行政事务主管岗位职责（精选15篇）
行政事务主管岗位职责 篇1
1、负责处理公司各项行政后勤事务;
2、负责策划组织公司各项活动(体检、运动会、年终会及旅游、公益活动等);
3、负责公司固定资产的管理;
4、负责公司会议室、车辆的调度安排;
5、负责统筹安排员工培训;
6、负责公司行政制度、部分公文的草拟及发布;
行政事务主管岗位职责 篇2
1、协助制定、监督和执行公司各行政规章制度;
2、负责公司物资的采购;
3、负责公司重大活动、会议现场协调，安排和筹划工作;
4、负责公司相关证照的定期更换及年审;
5、根据要求，定期进行固定资产的盘点;
6、领导安排的其他工作。
行政事务主管岗位职责 篇3
1、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项;
2、负责公司的接待工作、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持;
3、负责公司各类会议记录、纪要以及文字材料的撰写审批工作;
4、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好;
5、完成上级交办的其它各项工作。
行政事务主管岗位职责 篇4
一、向管理中心总监负责，主持管理中心及各项目/部门全面行政工作，执行总监各项指令，有权询问督促各项目/部门工作情况;
二、参与公司重要经营活动的策划，努力当好总监参谋助手;
三、负责公司各类文稿的草拟、审核工作，有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况，及时发现问题，提出整改意见;
四、加强业务学习，提高综合能力，规范办公程序，促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化;
五、协调公司各部门关系，上传下达，促进公司高效运转;
六、负责各类文件资料的收集、分类和存档管理;
七、严格会议制度，组织工作例会及日常会议，撰拟相关材料并做好会议记录;
八、完成领导交代的其他工作。
行政事务主管岗位职责 篇5
1. 负责行政部工作的监督与指导，为分店营运及各部门做好协助及协调;
2. 负责建立和优化行政管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;
3. 负责公司总部前台、办公用品、卫生、维修、安全等日常管理工作;
4. 负责公司的固定资产、小资产的管理登记工作;
5. 负责总部及分店的公众责任险及财产险的购买、报案、定损、理赔;
6. 负责各店办公设备、电信网络、电话线路等的申请、整合及优化，确保公司日常正常运转;
7. 建立公司档案并保存整理各类部门档案，归档公司相关文件，负责文档资料整理、分类、归档、记录并存放，严格执行档案资料保密制度;
8.有效安排公司每月固定物资采购，并实时检讨采购渠道的合理性，有效控制行政部各类采购成本及办公费用，及工作内容的报表制作、数据分析，供上级及公司审阅。
9. 购销存：办公用品的采购、入库、领取;
10. 证照申请、年审、使用及保管;
11. 负责领导交办的其他任务。
行政事务主管岗位职责 篇6
1.负责办公室行政事务管理，处理日常行政事务;
2.公司后勤管理，组织大型会议、年会项目;
3.员工福利策划，员工企业文化建设宣推;
4.库房管理，日常出入登记工作，库房优化，成本控制。
行政事务主管岗位职责 篇7
1.保障公司网络及邮箱系统的安全、畅通;
2.组织公司安全监控系统建设、运行维护和系统改造;
3.组织保障企业信息系统的畅通，保证公司的信息安全(包括容灾和数据安全);
4.用友系统的维护与培训各部门相关使用人员。
5.公司网站、公众号维护。
6.行政物资采购及行政仓库管理。
7.食堂、清洁后勤管理。
8.客户的接待安排。
9.领导交办的其他事项。
行政事务主管岗位职责 篇8
1、组织主持部门日常全面工作，编制本部门年、季、月工作计划的分解和落实完成;
2、构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事行政管理制度及企业文化建设，并严格监督运行;
3、负责员工的考核、评议，拟订人事培训计划，并组织实施;
4、负责人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、离职等事项的审核与办理;
5、负责公司的日常考勤工作，办公设备、公共设施的日常管理和维护，以及办公用品与日常用品的申购、采购、发放管理;
行政事务主管岗位职责 篇9
1、负责开拓和维护公司与政府、商业团体、物业等良好关系维护;
2、负责区域总经理布置工作在门店落实情况检查，下店督导检查;
3、负责办理公司证照办理与新增，负责相关资料收集与备案;
4、负责固定资产的盘存;
5、协助各部门、门店使用公司公章的审核及用印;
6、协助公司财产险、公众责任险的办理;
7、负责公司车辆管理、后勤宿舍管理、安全管理;
8、负责公司整体员工工服的统计审核、与增补计划等;
9、负责公司领导差旅票务及酒店预订;
10、负责各类会议的相关工作沟通;
11、完成上级交办的其他工作。
行政事务主管岗位职责 篇10
1.推进企业文化建设，策划、组织文化宣传活动，持续改善员工对企业文化认同度。
2.检查、监督公司行政工作流程、员工行为规范。
3.检查、监督公司满足员工工作、生活的必要配置和保障，保证公共环境、设备、设施完好。
4.组织、策划公司重大活动，保证活动的有序开展。
5.编制行政办公用品、礼品采购计划，有效管理。降低人均行政办公成本。
6.精确把握政府工作方针，联系、沟通企业所在地政府，做好行政事务的外联与落实工作。持续改善公司内外部环境。
7接收上级来文，汇总政府奖补政策，组织实施申报。
8.依据部门年度目标和岗位要求，改善岗位阶段性绩效考核目标。
9.依据本部门员工的年度培训计划，按计划实施，对培训效果进行跟踪、验证，以提高员工的工作技能。
行政事务主管岗位职责 篇11
1.完成并推动落地公司行政管理规划及部门年度计划，组织架构编制与预算;
2.负责前台、保安、保洁、绿化、饭堂、办公用品、厂车等相关工作管理;
3.主导公司的装修设计项目，推进工程进度保质保量完成;
4.管控行政费用预算，控制公司各项行政事务成本;
5.完成直属上司交待的其他工作。
行政事务主管岗位职责 篇12
1、统筹协调九阳工业园内外部商务接待工作;
2、协助支持公司重要会议工作;
3、负责公司工业旅游项目中产品体验活动的策划、组织及实施工作，助力品牌推广;
4、协助完善优化接待制度及流程;
5、负责商务接待人员服务礼仪规范、仪容仪表的培训与管理。
行政事务主管岗位职责 篇13
1、 协助部门负责人，不断健全行政管理体系，牵头行政制度、流程、信息化建设工作。
2、 完善资产管理体系，建立资产管理规范、标准，评估资产管理系统痛点及问题，推动优化及改善。
3、 完善行政物资管理及采购标准，做好需求管控，同时提升合规性。
4、 统筹行政各项归口费用管理，如车辆费、办公用品、快递费等，优化管理标准，实现降本增效。
5、 统筹办公场地开办工作，包括标准建设、选址、租赁、退租、设计、装修等。
6、 负责事业部行政条线的赋能体系建设。
行政事务主管岗位职责 篇14
1. 据集团和未来工厂的战略规划，参与制定和实施智慧园区的战略方针;
2. 制定和实施智慧园区后勤模块的方针计划
3. 学习、吸收和内化智慧园区的顶层设计方案和总体设计方案
4. 嘉兴地区行政后勤类项目试点及问题点完善;
5. 负责行政后勤类项目落地，与咨询老师、合作伙伴积极沟通;
行政事务主管岗位职责 篇15
1、 协助上级制定部门月度/季度/年度费用预算;
2、 协助组织、编制公司管理规范并督促各部门执行情况;
3、 负责组织、策划公司重大会议及大型活动并调研实施方案;
4、 负责公司固定资产管理，车辆使用维护、台账的制作更新等;
5、 负责办公物资、法定节日、员工福利、年会物资的采买;
6、 负责公司办公环境、办公秩序、节能管理等各项工作;
7、 协助公司行政来访接待及使用车辆安排等事宜;
8、 完成上级交办的其他相关工作。
