文秘岗位职责

2023物业客服专员具体职责内容(精选22篇)

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2023物业客服专员具体职责内容 篇1

1、 负责办理客户入住、迁出手续及收集、管理客户档案资料。

2023物业客服专员具体职责内容(精选22篇)

2、 负责辖区内租金及各项费用收缴工作

3、 负责客户投诉的接待、处理及回访工作。

4、 负责督导客户办理相关证件及房屋装修报批、装修过程的监督及纠正各类违章工作。

5、 负责辖区内公共用房的管理及公共区域的清洁、绿化、消杀工作并进行检查和评核。

2023物业客服专员具体职责内容 篇2

1、 负责客户投诉接待、信息汇总。

2、 负责组织协调、监控处理投诉处理过程,向客户部负责人汇报处理进度。

3、 负责投诉处理后的回访验证、统计分析报告及相关投诉信息的编写。

4、负责确认投诉类别并根据程序向上级汇报或预警。

5、负责客户部档案整理工作。

6、协助营销团队做好展厅的日常工作。

2023物业客服专员具体职责内容 篇3

1.对客户资料进行收集整理,建立台账并更新维护;

2.通过与客户接触和定期拜访,维护、更新用户信息和需求,及时传达给相关部门;

3.参与、定期维护、完善客户服务流程,确保与时俱进,保障公司利益的同时满足客户要求。

日常客户服务:

1. 负责日常客户联系,沟通协调处理客户需求;

2. 制定客户回访计划与满意度调查等各类客户问卷,对各类调查问卷结果进行统计分析形成报告上报部门经理;

3. 通过定期对大厦用户进走访,对用户提出的合理要求及时予以解决,确保物业公司与用户之间良好的沟通关系,

4. 对项目内公共区域的设备,设施进行巡视检查,发现问题及时报修,并跟进处理结果;

5. 协助项目经理办理客户入驻退租等各项手续;

6. 协助客户办理二次装修各项事宜;

7. 接受客户报修处理,及时开具派工单并对整个流程进行跟踪,完成后按标准收取费用。

2023物业客服专员具体职责内容 篇4

1.日常工作:负责制定现场各项服务制度;客服台现场咨询。接待、投诉处理。场内便民设备设施,广播服务管理及维护,停车券汇总及发放:;周定货产盘点,遗失物品汇总。

2.会员管理:商场各项会员活动的开展和相关咨询宣传推广,会员关系管理和维系,

3.会员积分兑礼:负责每日积分审核,会员卡升级管理,排查恶意积分。现场兑礼活动配合,兑礼消耗积分汇总,会员积分兑礼活动礼品的出入库管理及表格管理。

4.投诉处理:顾客投诉处理,案例分析汇总,形成客诉档案。

2023物业客服专员具体职责内容 篇5

1、负责物业租赁资料统计、分析,文件的编写;

2、租金、水电费的计算、催缴等;

3、负责对辖区范围的巡查岗位进行监督管理;

4、负责对检查辖区内消防器材有效、规范;

5、负责对租户的进退场工作;

6、负责园区门禁系统、停车系统管理工作;

7、负责协助公司活动的开展;

8、负责园区企业街道备案;

9、完成领导布置的其他工作。

2023物业客服专员具体职责内容 篇6

1、负责业主来访接待、来电接听,及时沟通、了解业主诉求,并按照相关工作程序解决业主诉求;

2、及时下发相关通知等文书,做好各类档案的整理及归档工作;

3、协助处理物业费等费用的收缴工作;

4、负责区域内物业相关工作的开展;

5、完成领导临时交办的工作任务。

2023物业客服专员具体职责内容 篇7

1、负责业主接待及来电来访报修、投诉登记,解答一般疑难问题和咨询事项;

2、督促相关部门对业主投诉与报修事项的处理;

3、负责交房、装修手续办理及装修押金的退费工作;

4、物业费的收取、车位新交及服务费续费工作;

5、建立与完善园区业主档案,并严格执行档案借阅等管理规定;

6、负责园区的各类文件拟写、上传下达工作,认真做好园区的含义记录;

5、熟悉本岗位考勤、物料、合同台账、业主信息、收费情况、物业软件使用等相关工作内容及园区商住、设施设备的基本情况;

6、参加公司组织的瑜伽练习、学习、运动、劳动、植物管养等各项活动;

7、完成领导交办的其他工作事项。

2023物业客服专员具体职责内容 篇8

1、接待业主来访,协调各部门处理报事报修;

2、物业费用催收,达成收费目标;

3、物业关怀活动策划、组织与协调开展;

4、负责巡查管辖区域内的公共设施、卫生、绿化、治安等情况,发现问题并及时汇报、处理;

5、定期回访业主,收集业主建议,做好满意度分析;

6、协助安保、消防部、工程部、保洁绿化部做好管理项目突发事件等的应急处理;

7、完成上级领导交办的其他工作任务。

2023物业客服专员具体职责内容 篇9

1、负责来电来访接听业户反馈事宜,接到报修事宜的及时通知工程人员上门维修。

2、负责办理业户入伙、装修及二手房业户过户手续,办理装修人员出入证及住户物品搬出开放行条手续等。

3、负责所分配区域的装修巡查,发现违规装修及时通知整改。

2023物业客服专员具体职责内容 篇10

1、负责商业物业的客服、环境和运营管理工作,包括专业市场、展馆及公寓等配套。

2、负责商家入驻工程装修、日常租金和物业管理费的催缴等。

3、受理现场维修申报和客诉等工作,维护客情回访,需要对物业一线突发情况进行应急处理等。

4、无管理经验者可应聘专员职位。

2023物业客服专员具体职责内容 篇11

1、接待来人来访并受理、跟踪、回访日常公共事务(客户报修、求助、投诉、建议等)

2、物业管理费用收取,并将款项每日存入公司指定帐户

3、按照现金管理制度,妥善保管各种结算凭证、印鉴和收据、发票等财务票据

4、项目钥匙(空置房、业主托管、未接房)、业主信息维护

5、重要邮件、包裹、快递等收发

6、协助主管开展项目人事行政事务性工作

7、参与园区巡视

8、突发事件的协同处理及执行公司临时工作任务

2023物业客服专员具体职责内容 篇12

1.督办管控所管辖区域卫生保洁与绿化工作;

2.保证环境部工作的有序开展,对保洁作业规范、服务礼仪、现场品质有效管理;

3.每日对现场环境品质进行巡查,对不合格的品质现场进行整改跟踪及扣分;

4.负责监管保洁设施设备,工具的安全使用,保管和保养工作;

5.对现场不合格进行沟通,做好外包单位的工作评估;

6.服从上级领导安排的其他工作。

2023物业客服专员具体职责内容 篇13

1、负责日常外包保洁/保安人员的工作安排管理及监管,包括区域安全管理和环境卫生的监督检查,提高服务质量、创造良好的办公环境;

2、根据相关物业与安全管理制度,具体行使管理、监督、协调服务的职能;

3、负责日常巡逻检查、消防安全、突发事件的应急处理工作,发现异常情况及时上报并通知相关岗位解决;

4、协助处理各类突发事件,并根据应对方案流程及时上报;

5、日常与客户的沟通,了解客户需求和现状,提高客户满意度;

6、编写保安/保洁日常管理的SOP及可实施性;

7、库房管理;

8、上级领导安排的其它工作。

2023物业客服专员具体职责内容 篇14

1、严格按照公司D版文件的要求落实与本岗位相关的各项工作;

2、严格执行《前台接待服务规范》,以端庄的仪态、饱满的热情和充分的耐心接待每一位来客,树立物业服务中心窗口的良好形象。

3、负责首层公共区域巡视和维护大堂良好秩序,对于处理不了的事件及时上报;

4、掌握项目业主的基本情况,准确回答客人提出的咨询,使客人满意;

5、热情接待物业服务中心办公区来访住户,并为其办理或协调相关事宜;

6、负责文件的打印、收发、记录和部业主档案的整理、存档工作;

7、负责按时将各项报表统计上报给直接上级;

8、服从领导,完成上级领导交办的其他工作。

2023物业客服专员具体职责内容 篇15

1、负责访客、来宾的登记、接待、引见,严格甄别、控制外来人员进入办公区域;

2、迎早服务,树立大楼服务窗口的良好形象;

3、负责接听服务电话,及时反映给相关部门,做好相应的电话记录;

4、熟练掌握各种规格会议的摆台及服务知识,熟悉会议接待流程;

5、重要会议服务,按会议要求,做好会前、会中、会后服务工作;

6、负责大楼各单位工作人员智能信息录入、更新、注销,保障大楼工作人员上下班通行顺畅;

2023物业客服专员具体职责内容 篇16

1、对商户提出的合理要求及时予以解决,确保物业管理公司与商户之间良好的沟通关系,通过与业主接触和定期拜访收集、整理业主需求,及时报告领导并传达给相关部门;

2、跟进辖区内商户各项投诉的处理结果;

3、参与监督检查商铺内的装修情况,如发现违章装修者,要及时上报;

4.、负责入户抄水表工作及各种款项的收缴工作;

5、负责完成物业管理费和其它代收代缴费用收取、催收工作;

6、定期进行空置房屋的巡视,将问题及时书面反馈相关部门;

7、完成领导交办的其他工作。

2023物业客服专员具体职责内容 篇17

1、接待日常客户来电、来访,受理各类服务预约;

2、接受客户咨询及投诉处理,及时分流处理,并做好跟踪及回访;

3、办理业主装修、入住手续,对前台各类问题进行梳理、汇总等;

4、受理业主报修登记并跟进解决;

5、每日至少对所管辖片区全面巡查一次,负责对片区的安全、工程、环境服务过程及服务质量进行监督、跟踪、整改和复查;

6、负责客户当期、陈欠物业服务费及电梯使用费、车位管理费、物业管理费等费用的收缴;

7、协助组织小区业主活动。

2023物业客服专员具体职责内容 篇18

1、建立客户信息档案;

2、接听客户来电,解答客户咨询,处理客户投诉,反馈客户信息等服务管理工作;

3、负责对项目物业服务品质进行监督检查;

4、配合品牌宣传,协调物业开展业主活动;

5、负责交房准备工作;

6、监督、跟进质量问题的整改工作;

7、协助或独立开展业主满意度调查。

2023物业客服专员具体职责内容 篇19

负责客服接待中心现场工作,客户资料整理归档;

开展业主收楼、装修、入驻的各项工作;

受理各项咨询、报修、投诉、回访等工作;

完成领导交办的其他相关工作。

2023物业客服专员具体职责内容 篇20

1、负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作;

2、负责收集辖区内用户资料,做好用户档案的管理;

3、负责公司服务热线电话的值守,并收集掌握热线电话的所有记录,记录报修情况和服务质量,负责与业主、住户联络;

4、负责业主、住户来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作;

5、负责业主、住户满意度调查工作,做好关于业主、住户满意度调查的各种数据的统计分析工作;

6、做好收房工作,业主费用结清后发放进户门钥匙、门禁卡、电卡、天然气开户通知单、信报箱钥匙、可视对讲以及签订前期服务协议和公共契约,填好并整理好业主档案,做好电子档记录;

7、对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理;

8、负责业主生命、财产安全,力所能及地帮助业主解决生活上的困难;

9、负责业主群里温馨告示的发布及公司形象的宣传与维护工作;

10、执行公司的各项管理规章制度

2023物业客服专员具体职责内容 篇21

1、受理业主报修、咨询、投诉及建议、及时分流处理等,并做好跟踪及回访记录;

2、负责区域内的通告、文件的发送;

3、接待日常客户来电、来访,受理各类服务预约;

4、业主/租户接待及租户的各项费用的收 取、催缴工作;

5、负责收集辖区内用户资料,做好用户档案的管理;

6、完成上级领导交办的其它工作及部门安排的各类临时性任务。

2023物业客服专员具体职责内容 篇22

在客服主管的领导下负责服务台的电话接听、转接、接待工作,保持服务台的宁静、整洁和良好秩序。

遵守公司规章制度,接受上级的工作检查、监督;遵守劳动纪律,上班时间不做与工作无关的事情。

负责受理客服的各种服务需求、投诉,并追踪、反馈服务质量等情况。

负责智能化服务平台各类工单的派单、回访等工作。

负责办理客户装修施工许可证、出入证、登记等手续。

负责门禁卡/停车卡的制作。

负责各类费用的催缴工作。

协助主管开展社区文化活动。

负责对客服部各类资料进行收集整理、存档。

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