资深行政主管的岗位职责（精选19篇）

资深行政主管的岗位职责 篇1

1、完善行政工作管理体系，协助总监进行行政全面的管理和服务工作;

2、负责制定行政工作规划、总结和重要文稿，对公司的重要决策和布置工作的执行情况进行督导、检查及反馈;

3、统筹或协助安排公司的大型会议和活动的总体规划，组织落地;

4、统筹或协助管理公司办公室、固定资产、车辆、证照、办公用品等工作;

5、统筹或协助公司外联工作，合理控制各项行政性费用支出。

资深行政主管的岗位职责 篇2

1、公司办公室日常行政管理的运作;

2、负责公司的各类文件统计管理工作，负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;;

3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;

4、为丰富员工文化生活，组织安排公司各项文体及团建活动;

5、协助分管领导对各项行政事务的安排及执行，负责公司各项报告工作;

6、作好各部门协调并跟进工作，做好上传下达工作;

7、完成上级交给的其它事务性工作。

资深行政主管的岗位职责 篇3

1、 在公司发展战略基础上，协助上级建立并实施各项人资行政管理制度及流程;

2、 主要负责日常的人员招聘、绩效薪酬、员工关系管理等人力资源及行政管理工作;

3、 负责处理员工劳动关系纠纷，有效降低和避免劳资风险;

4、 结合公司发展实际，不断修订和完善人资行政相关管理制度和工作流程;

5、 对本部门员工加强培养，不断提升部门员工的专业能力和管理水平。

资深行政主管的岗位职责 篇4

1、负责行政部日常行政管理工作，包括公司内外公务活动的联络、布置、行程车票、食宿、费用安排，受委托时管理领导及公司印章、签名章，来访接待、收发信件、接听电话等工作;

2、负责公司办公设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处理和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;

3、负责公司招聘工作，应聘人员邀约、接待及面试，管理全体员工的纪律及考勤;

4、负责做好与公司及各部门之间的联络、协调、沟通工作，做好与外部的联系工作。

5、负责接待公司重要来宾及高层领导的接待，

6、贯砌落实总经理交代的各项工作指令，深入基层调查研究，为老板提供决策依据，

7、协调员工与企业的关系，组织和推动企业文化建设。

资深行政主管的岗位职责 篇5

1. 负责一般性公文、领导交办的文字材料及领导讲话和相关材料的起草工作;

2.协助领导与各级政府部门的保持日常良好的沟通与联系，做好政府公共关系维护，支持各业务部门与对口政府部门开展相关业务工作;

3.加强对人员进出、公务访客、车辆出入的管理，协助安全部加强消防安全、防盗防灾、职业安全防护的日常管理，同时配合领导加强对员工的安全教育，保障公司员工的生命财产安全;

4.领导交办的其它相关工作;

资深行政主管的岗位职责 篇6

组织召开会议，做好会议纪要的书面记录、发布、会签和存档等工作。

负责公司租房管理，对接租房事宜，水、电、煤统计及费用核算等。

根据制度规定，及时更新通讯录、工作短号等。

负责宿舍管理，为员工办理入住、退住等手续。

负责员工工作餐管理，保证卫生并提升质量。

按时完成行政后勤费用的年度预算、月度资金计划等工作。做好各类行政费用的统计、报销，按时完成行政报表。

统计各项行政后勤采购需求，提交领导审批，负责收、发货及库存管理。

负责离职人员的物资交接，主要是劳保用品、办公用品等是否有效回收。

负责部门文件的归档、保管、查阅等日常事务，负责公司档案室管理。

资深行政主管的岗位职责 篇7

1、依据公司发展战略，协助上级领导制定和优化人力资源战略规划;

2、根据公司战略和人力发展规划，提出岗位设置与人员配备方案，筹划并实施人才储备及梯队建设;

3、组织制定招聘、培训、薪酬、绩效、福利、员工关系、企业文化等人力资源管理规范、各项规定和管理流程并负责具体实施落实;

4、完善激励机制，合理规划和控制人力资源成本;

5、负责员工劳动合同管理并处理与劳动关系相关的各项事宜;

6、负责公司培训管理及实施工作

7、负责公司绩效考核管理及相关申诉处理工作;

8、负责公司行政管理，及后勤保障工作的开展落实。

资深行政主管的岗位职责 篇8

1、协助部门经理起草、整理、修订公司行政后勤相关规章制度及工作流程，相关文本并进行归档,确保相关文本的及时性、有效性，以及查询便利性。

2、公司公文写作、会议纪要拟写及相关档案的管理;

3 、参与筹备公司级会议，做好会议通知、会前准备、会议记录以及会后工作整理，协助起草重要文件、报告，保证会议及时传达。

4.、协助部门领导进行部门的日常行政管理工作，保证工作稳定、高效、有序运行，配合服务好各个部门。

5、负责向来访的重要客户介绍公司企业文化的讲解及新入职员工制度培训工作;

6、 积极完成上级领导交办的其它工作任务。

资深行政主管的岗位职责 篇9

1、负责公司的食堂、宿舍、卫生和安保等综合事务管理;

2、负责公司固定资产、办公用品和劳保用品的管理工作，降低公司的运营成本;

3、负责公司各项规章制度的执行和追踪，维护公司各项规章制度的权威;

4、负责相关的文件的归档管理;

5、每月审厂文件资料更新、准备，每月至少更新一次，确保资料文件无过期失效状态;

5、负责对公司突发事件的处理工作，协助上级处理各项突发事件;

6、完成上级交办的其它工作。

资深行政主管的岗位职责 篇10

1、负责前台接待、电话接听、快递收发等

2、负责行政事务的及时处理、固定资产类的登记与管理、行政物资的采购与登记管理

3、负责考勤统计、绩效统计、团队建设

4、负责客户服务与回访、及时答疑解惑

5、负责财务类费用的把控与报销

6、负责系统的录入与维护使用

资深行政主管的岗位职责 篇11

1、根据公司发展战略，统筹、规划人力资源总体战略规划;

2、建立并完善人力资源管理体系，设计、制定人力资源管理模式，包括：招聘、培训、薪酬、绩效，以及员工关系等;

3、向高层决策者提供有关人力资源战略，组织机构建设等方面建议，并致力于提高公司整体的综合管理水平;

4、根据公司发展需要，拟订年度人力资源预算规划，组织制定人才储备及职业发展规划，实现公司人才优化配置;

5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，综合分析人力资源数据，为公司发展提供合理化依据;

6、塑造、维护和推广企业文化，加强员工凝聚力;

7、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、实施流程、规章制度;

8、有效管理部门预算费用，拟定部门工作目标和计划、监督和检查情况。

资深行政主管的岗位职责 篇12

1.负责前台接待，做好接待与引见工作，快递的收发传达;

2.负责公司的环境卫生(包括复印件、空调及打卡机等)，协助公司员工的复印、传真等工作

3.负责固定资产的管理

4.负责公司的订餐和饮用水，负责行政费用的把控和报销

5.负责行政流程的制定、完善和优化，使各部门的配合更高效;

6.负责跟供应商的合作以及公司行政物资的采购

7.负责员工考勤的计算;

8.负责员工活动的组织以及节假日福利的发放

资深行政主管的岗位职责 篇13

1. 外包人员(清洁、IT)管理，任务分派、工作监督;

2. 行政管理，活动策划、组织、实施，企业文化建设等;

3. 负责收发信件、快递、报刊、文件等工作;

4. 负责公司考勤相关数据及各类报表;

5.负责行政后勤类工作，包括5S管理，笔记本、电脑等固定资产管理;

6.负责访客的接待安排、事务咨询及其他需求;

资深行政主管的岗位职责 篇14

1) 负责直属领导的日常工作安排、会议安排、外勤行程安排;

2) 参与年度预算编制，协助年度预算标准成本制定与维护，负责每月资金计划录入、应付未付报表及各部门汇总与费用管控;

3) 负责组织统筹部门各项会议，整理编写会议纪要;

4) 负责部门内各类流程的跟进，及费用报销、考勤审报、办公用品的领用及发放等行政事务工作;

5) 负责各类活动的组织及执行;

6) 协助上级领导完成对外商务接待及公共关系的维护工作;

7)固定资产管理、办公用品管理、采购管理、接待用品管理：固定资产、接待酒水、茶礼、办公用品、办公室绿植、办公室日常用品及员工关怀活动礼品采购、入库、领用事宜

8) 租赁、管理项目员工宿舍相关事宜;

9) 完成上级领导和集团交办的其他工作任务。

资深行政主管的岗位职责 篇15

1.负责来电的接听和记录;

2.负责前台接待、引导工作;

3.负责公司文件的打印和复印工作;

4.负责部门文件和资料的发放工作;

5.负责公司通讯录的整理、打印和变更工作;

6.负责机票、酒店、餐厅、娱乐场所的预订工作;

7.负责办公室清洁的检查、维护工作;

8.负责办公室绿化、饮用水工作;

9.完成领导交办的其他事宜。

资深行政主管的岗位职责 篇16

1.负责浙江河北商会招商委员会的日常招商工作对接;特别是政府、企事业单位的外联性事务;

2.负责协助对外招商项目的考查、信息收集、报表整理、用于提供参考决策;

3.负责准备各项目洽谈所需材料(包括文字、示意图等)并做好归档工作;

4.协助起草相关的对外合同文本及文件;

5.协助统计各大企业的基本状况、企业类型及评估招商引资可行性;

6.负责外联相关企业宣传事宜及策划相应活动‘

7.负责招商委员会各来访人员接待服务工作，组织安排各项会议。

资深行政主管的岗位职责 篇17

1、完成部门行政制度的建立健全和贯彻落实;

2、负责公司办公用品采购及固定资产管理、公司车辆、宿舍管理等工作;

3、负责公司各类活动策划、组织及实施，员工生日、旅游、聚餐、节假日福利安排;

4、有采购经验，能够独立的统筹仓储部门辅料议价及采购工作;

5、完成上级交给的其它事务性工作。

资深行政主管的岗位职责 篇18

1、协助上级领导制定各部门人力配置战略规划，开展招聘、培训、绩效考核等工作，跟进员工入/离/转/调等人事变动;

2、执行各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，管理公司员工工作考核问题;

3、负责与企业各部门的沟通、协调员工与管理层的关系工作，处理部门的日常事务;

4、负责公司及各部门的相关行政类事务的跟进及落实;

5、完成上级领导交办的其它工作任务。

资深行政主管的岗位职责 篇19

1、负责公司分部的招聘目标的达成，包括与部门沟通理解招聘需求开发、维护各招聘渠道等;

2、深入所支持的部门，了解业务战略及目标，主动获取部门对人力行政工作的诉求;

3、主动与员工保持沟通，积极听取员工的反馈，确保沟通渠道的畅通;

4、推动部门文化建设、营造积极向上的组织氛围，传承公司文化，保证组织的持续健康成长。

5、有效推动公司各项人力资源项目、政策、企业文化等在所支持部门的推进和执行落地，推动公司文化和团队凝聚力;