办公室主任岗位职责2023锦集（精选20篇）

办公室主任岗位职责2023锦集 篇1

1.主持局办公室全面工作，组织拟定局工作制度并监督检查，组织拟定局年度工作计划、总结。

2.负责局机关的综合协调、督查督办，负责综合性会议的组织。

3.完成领导交办的临时工作任务。

办公室主任岗位职责2023锦集 篇2

负责子公司文件流转;沟通内部联系，保证上情下达和下情上报;将领导批示件下发并留存。

对子公司形成的各种文件、合同、协议、函、会议纪要等正式文件的书写规范化进行审查。

负责以子公司名义发文的文件编号、登记、下发管理。

负责子公司级别的会议安排和来访接待工作，负责子公司固定资产的管理，建立相关管理台账，行政预算及费用管理，负责子公司办公家具、办公用品的购置、登记、保养、统计等管理工作。

对子公司运营中的潜在危机进行研究，并提供相应的解决、化解措施。

评估子公司重大决策和实施方案，及时提供预警指导意见。负责提起子公司内部岗位调整建议及方案，报集团审批。

在集团人力资源部指导下制定、维护子公司的岗位说明书。

依据集团确定的人力资源规划，负责子公司非中层岗位员工的招聘工作。依权限将子公司相关招聘(竞聘)、录用、任免、晋升等结果报集团人力资源部备案。

依据集团确定的培训规划，制定子公司年度培训计划，上报集团审核。按确定的年度培训计划分解为季度、月度培训计划并组织子公司的培训工作，并进行培训总结。负责子公司培训费用的管理。

办公室主任岗位职责2023锦集 篇3

1、负责组织召开例行各类会议，整理会议纪要，对会议决议的贯彻落实进行检查、督促

2、负责及时收集反馈公司各部门、各经营单位的工作状况，组织协调解决异常

3、负责公司对外沟通协调，统筹处理对外公共关系

4、负责公司党、团、工会等统筹管理工作，落实总经理临时交办的其他事务

办公室主任岗位职责2023锦集 篇4

1、全面统筹公司财务管理工资，推动公司战略发展规划;

2、以资金预算与支付计划为管控，在公司内部统筹调拨资金，组织各部门/子公司编制预算并审核其预算指标，保证现金流健康稳定;

3、熟悉并掌握当地税务政策法规，通过前瞻性及统筹性策划，合理避税，降低公司税务风险;

4、参与公司项目投资决策及方案的制定，组织可行性分析，测算投资回报，评估投资风险等;

5、关注公司财务指标变动的情况，与同期数据、预算数据、盈亏等进行对比，保障利润增长点;

6、做好项目核算与成本控制，合理化控制项目费用控制项目费用，并对成本支出进行严格把关;

7、遵循会计准则及会计政策，完善公司内控财务管理体系，简历健全、有序、高效的财务管理制度;

8、负责财务人员的选拔、任用及激励，并对财务团队的专业培训及实践业务辅导;

9、完成领导临时安排的其他工作事项。

办公室主任岗位职责2023锦集 篇5

1.负责主持办公室的全面工作。

2.负责对所属人员的教育、管理，督促所属人员遵纪守法和遵守各项规章制度。

3.拟定月度工作计划，认真抓好各项工作的落实。

4.配合局党组做好思想政治工作，督促各项制度的实施。

5.负责文书、人事、财务档案管理。

6.负责局机关文件、计划拟稿、信息收集、文函收发等。

7.负责财务管理和财产管理,搞好增收节支工作。

8.负责机关所有公务车管理、调度和安全行车工作。

9.负责各科室之间的协调，及时准确贯彻执行党组的决议和领导提出的各项任务，并做好督促、检査、落实工作。

10.负责同有关单位的事务协调和来客接待工作。

11.负责干部职工和专业技术人员的考核和考评工作。

12.完成领导交给的其他工作。

办公室主任岗位职责2023锦集 篇6

(1)负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作;

(2) 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;

(3) 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;

(4) 配合公司进行企业文化的建立;

(5) 作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见;

(6) 督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导;

(7) 负责公司对外联系、宣传工作;

(8) 完成领导交办的任务;

办公室主任岗位职责2023锦集 篇7

1、监督车间工人的工作质量、工作进度;

2、规划分配工作，执行工作规程规章，

3、协调车间各项工作进度，按生产进度安排车间流水线工作进度;

4、解决工人操作过程中的问题;

5、提出改进工艺流程、生产设备、生产环境等反面的建议;

6、完成上级分配的其他任务。

办公室主任岗位职责2023锦集 篇8

1、 根据公司发展战略和经营计划，制定公司人力资源战略规划和年度人力资源计划，通过薪酬福利体系的管理优化，有效激励员工能动性与创造性;

2、 负责公司员工队伍选拔、聘任、培训、考核、发展工作，并管理好员工关系;

3、 负责公司制度流程的制定、修编、优化及落地执行，建立并完善内部管理体系，研究、设计管理流程;

4、 负责建立公司行政后勤保障体系，管理宿舍、厂房、水电、环境、安全、秩序等;

5、 负责监督管理园区房屋改造及其他工程建设工作;

6、 负责公司对外接待、会务安排、对外联络等工作，维护与主管部门的良好关系;

7、 负责后勤采购、固定资产管理等工作;

8、 负责公司企业文化的建设，使员工队伍树立统一的价值观;

9、 处理公司各类突发事件。

办公室主任岗位职责2023锦集 篇9

1、统筹管理公司行政后勤服务工作，负责公司行政事务的上传下达通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理，公司总部的车辆调度;

2、负责相关会议的组织以及会议决议的督办事项;

3、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持;

4、完成上级交办的其它各项工作。

办公室主任岗位职责2023锦集 篇10

1.负责本室行政管理和思想政治工作，搞好内部建设。

2.组织制订本室工作计划并组织实施。

3.负责处理防汛抗旱日常工作，组织制定全市防洪抗旱预案,并组织实施。

4.负责全市抗旱服务组织、防汛专业机动抢险队的建设和管理工作。

5.组织制定抗旱服务组织发展计划并组织实施。

6.负责股份制抗旱工程和基地建设的管理工作。

7.做好领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责2023锦集 篇11

1、负责其功能领域内主要目标和计划，制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;

2、随时掌握公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的关系;

3、负责外联工作对外形象宣传、公共关系、公司网站宣传、公司企业文化建设;

4、参与建立和完善公司各项管理规章制度、健全、完善对外及公司内部行政管理体系;

5、负责组织起草公司重要文件、合同、公司内部会议的组织和召开工作、活动的组织和执行;

6、全面负责管理人力资源、劳动合同、绩效考核、培训工作;

7、管理公文、行政档案、证章等重要资料;管理公共环境卫生、安全、秩序。制定、执行公司的办公设备及办公用品采购计划，安排人员管理和发放。

办公室主任岗位职责2023锦集 篇12

一、在院党政的领导下主持办公室的全面工作。

二、负责办公室的日常工作;协助领导做好与学校有关职能部门、兄弟院系的沟通与协调，安排或代表领导参加有关公务接待。

三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

四、协助院领导做好对各类人员的考核、制定校内工资分配方案。

五、协助院领导做好院级财务管理、编制财务预算，定期向院领导通报预算执行情况。

六、协助院领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。

七、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。

八、根据上级指示精神和具体情况，向院领导提出各时期工作建议，协助院领导作好值周工作。

九、负责传达院领导对院属各部门的指示、通知，传递各部门给院领导的报告、请示。

十、按院领导的部署，检查院属各部门对院行政决议、决定、工作计划的完成情况，并负责督办落实。

十一、负责本院印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。

十二、完成院领导交办的其它工作任务。

办公室主任岗位职责2023锦集 篇13

1.深入实际，调查研究，掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况，为院决策提供咨询，当好参谋助手。

2.及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知。受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿。

3.根据领导意见，组织安排院领导班子工作会议，主办院大型活动和大型会议。根据需要，可参加院领导班子工作会议。

4.协调本院各单位的工作，监督、检查、落实学校及院布置到有关工作决定，及时把工作进程、情况、结果反馈系领导。

5.负责协调、处理本单位的突发事件、信访工作，负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作。

6.负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。保管好印信。

7.安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人。

8.收集本单位有关的动态信息，及时向学校主管业务部门反映情况，记载办公室工作日记。

9.负责院办公室所属的教务、科研、继续教育及与办公室相关的学生日常事务管理等项具体业务的指导和监督。

10.思想工作与业务指导相结合，不断提高办公室人员的工作能力、政策水平和个人因素，关心办公室人员的思想、学习和生活，及时为他们解决困难。

11.规范学籍管理，对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档，使学生档案整齐规范。

12.负责全院的宣传工作.

13.完成领导交办的其他事宜。

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1.办公室主任职责

办公室主任岗位职责2023锦集 篇14

(1) 制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报，经批准后执行。

(2) 制订办公室年度培训计划经批准后协助培训部实施和考核。

(3) 掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规。

(4) 负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

(5) 组织起草公司行政文件，对系统间发文做好法律审核。

(6) 组织全公司档案的管理工作。

(7) 巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。

(8) 掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理、行政总监提供公司工作简报。

(9) 做好总经理和各部门的信息传递工作。

(10) 负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。

(11) 组织记载公司大事记，编撰公司辞典工作。

(12) 指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。

(13) 组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

(14) 负责掌印，合理合法使用公司印信。

(15) 组织做好公司文件的编号、打印及发放。

(16) 做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人。

(17) 督办公司有关证照，办理公司的法律事务。

(18) 为总经理派出得力人员做好秘书工作。

(19) 负责对司机班车辆的统筹管理，监督检查车辆定点维修。

(20) 公司公共活动场所的使用。

(21) 负责公司通讯设备的检查、管理工作。

(22) 负责掌管公司各部门钥匙(财务部门除外)。

(23) 指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

(24) 负责主管业务的检查改进与研究发展，并及时向行政总监报告工作。

(25) 指定专人负责总经理室办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。

(26) 按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。

(27) 制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

(28) 指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。

(29) 定期向行政总监述职。

(30) 做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

(31) 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

(32) 主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。

(33) 审阅办公室及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。

(34) 在必要的情况下向下级授权。

(35) 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

(36) 开展内部民主管理活动，调动和发挥员工工作的积极性、主动性、创造性，向上级或有关部门提供合理化建议。

(37) 培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名。

(38) 指定专人负责本部门办公用品的领用、分发和文件、资料、记录的收发、上报、保管与定期归档工作。

(39) 组织做好保密工作。

(40) 指定专人负责本部门和下级部门所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。

(41) 完成行政总监交办的其他工作任务。

(42) 关心所属下级的思想、工作、生活。

(43) 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

办公室主任岗位职责2023锦集 篇15

1、要求会开车优先，驾驶技术熟练，表达沟通能力较优秀;

2、协助总经理处理日常工作事务，日程时间安排与协调;

3、能独立处理突发事件，应变能力较好;

4、与其他部门同事进行沟通;

5、听从领导的安排指示，完成上级交给的其它事务性工作;

办公室主任岗位职责2023锦集 篇16

1、组织起草学校综合性文件或报告，以及学校的计划、总结、校领导讲话等，以学校名义发布通知、布告、通告。

2、组织汇总学校各种基本情况、数据，按时向上级教育行政部门上报学校计划、总结和各类文件、报表。

3、作好学校阶段性工作和各种会议议程的安排，校长办公会要做好记录工作。

4、协助校长组织办理各处室之间的协调工作，催办、检查学校领导布置的工作，认真做好上传下达及信息反馈工作。

5、编制学校学期校历、作息时间表，安排每周学校工作日程。

6、负责学校作息时间、节假日及行政值班的安排。

7、负责组织办理全校教职工的调入、调出、政审、转正、定级、退休等工作，做好学校教职工的招聘、解聘、职称评定及年度考核工作。

8、掌管学校印章，开具对外介绍信，负责文件的收发、呈拟、传送、督办、归档工作。

9、组织做好上级部门前来检查、指导和来信、来访客人的接待工作。

10、组织安排收集、整理反映学校工作的成绩以及突出典型人物的事迹，做好对外宣传工作。

11、负责安排校级材料的文印工作。

12、安排报刊杂志、信件、包裹、汇款单及其它邮件的签收、登记、保管、分发及善后处理工作，确保及时、准确，无误。

13、领导学校综合档案室的工作，接阅呈传收发各类文件资料，作好登记，定期归档。

14、负责学校车辆的管理和调派工作。

办公室主任岗位职责2023锦集 篇17

实施管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

负责公司日常行政工作的运行，包括固定资产的管理、人事管理、档案管理、办公费用的分摊以及对控制成本的方法提出建议;

组织、协调公司年会、员工活动、及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;

协助管理公司的重要资质证件;

协调公司内部其他行政人事等工作;

完成上级主管交办的其他工作。

办公室主任岗位职责2023锦集 篇18

一、协助业务园长拟定、组织实施教学工作计划，制定有关教学方面的评估制度，负责教师安课。

二、加强教学常规管理，建立规范的教学秩序。

三、建立、健全说课、听课、评课制度，改进教学工作。

四、组织指导各项教学活动，从活动计划、活动目标、活动内容、活动方法、活动评价等方面加以调控，提高教学质量。

五、组织教师学习新课程教育理论，创造条件开展各类公开活动，提高教师综合素质。

六、深入教学第一线，通过多种途径了解各班的教学情况，并以此为依据对教师的教学活动予以指导。

七、协助园长，协同办公室搞好“家长开放日”、家长会、各类教学讲座活动。

八、协同教科室组织教学理论的研究工作，督促教师教研课题的开展，以教研促教改，以教改促教学。

九、向家长宣传幼儿教育的重要性，介绍相关知识、方法，促使家园教育同步。

十、参与各类教学评估意见，做好学期末，学年末的教师考绩汇总工作。

办公室主任岗位职责2023锦集 篇19

一、处理学校日常事务，协调平衡各部门的工作，了解、督促、检查校长和校委会决定的执行情况。

二、负责文秘工作。草拟学校工作计划、总结、规划、决议、报告、规章制度等全面性的文件，负责学校会议记录，拟定通知、布告等。努力搞好学校各类文件的收发、登记、催办、归档等工作。做好学校大事记和重要历史资料的保管工作。

三、安排学校每周工作日程和全校性会议事务管理。

四、负责教职工考勤考绩情况统计工作。

五、协助校长做好学校人事工作以及信息的筛选、传送，为领导决策提供信息咨询，发挥参谋智囊作用。

六、做好学校印章的保管和使用工作。

七、做好来人接待安排和信访工作。

八、当好校长的参谋和助手，做好校长和校委会交办的其他工作。

九、搞好学校教职工有关资料和编印工作，收集和管理好有关教职工的材料。

办公室主任岗位职责2023锦集 篇20

1、公司文件的上传下达，数据统计、表格的制作。

2、监督所在门店的营销人员，辅助店长监督管理门店，防止员工在办公时间偷懒、做私单等。

3、负责门店的人事管理，招聘销售人员，了解员工的工作动态，协助门店人员的稳定增长。